pełna Realizacja eventów
REALIZACJA EVENTÓW W STANDARDZIE GRACE™
Operacyjna realizacja wydarzeń biznesowych najwyższej klasy – z pełną kontrolą, przewidywalnością i odpowiedzialnością.
Realizujemy wydarzenia biznesowe w sposób przewidywalny, kontrolowany i bezpieczny – tak, aby event był profesjonalnie "dowiezioną" operacją biznesową, a nie projektem wymagającym improwizacji, ciągłego nadzoru z Twojej strony i reagowania w trybie kryzysowym.
Jeżeli odpowiadasz za event –
to wiesz, że największym ryzykiem nie jest sam event.
Największym ryzykiem jest to, co może pójść nie tak podczas realizacji.
Dlatego nasz model pracy jest prosty:
➡ Ty odpowiadasz za efekt biznesowy
➡ My odpowiadamy za dowiezienie wydarzenia operacyjnie
Dlaczego firmy na Twoim poziomie wybierają właśnie taki model realizacji
Jeżeli pracujesz w średniej lub dużej organizacji, to wiesz, że event nie jest już „wydarzeniem marketingowym”.
To moment odpowiedzialności:
• reputacyjnej – bo obecni są klienci, partnerzy, zarząd
• finansowej – bo budżet eventowy podlega kontroli
• komunikacyjnej – bo event buduje obraz firmy
• relacyjnej – bo event często jest momentem decyzji biznesowych
• operacyjnej – bo chaos eventowy eskaluje bardzo szybko
I prawdopodobnie widziałeś już sytuacje, w których:
— event był dobry koncepcyjnie, ale trudny operacyjnie
— zespół „dowoził na ostatniej prostej”
— klient musiał być cały czas „na łączach”
— decyzje zapadały w stresie
— produkcja zaczynała żyć własnym życiem
Jeżeli kiedykolwiek czułeś, że event wymaga od Ciebie więcej energii niż powinien –
to dokładnie ten problem rozwiązujemy.
Nasza przewaga: realizacja oparta o System GRACE™
Nie pracujemy „na wyczuciu”. Nie pracujemy „bo robiliśmy już podobne eventy”.
Pracujemy w oparciu o System GRACE™, który porządkuje event od początku do końca.
Dla Ciebie oznacza to bardzo konkretne rzeczy:
✔ od początku masz jasność, jak event będzie realizowany
✔ wiesz, gdzie są punkty ryzyka
✔ wiesz, kto podejmuje decyzje
✔ wiesz, jak chroniony jest przebieg wydarzenia
✔ masz pełną transparentność procesu
System GRACE™ sprawia, że event przestaje być obszarem emocji i improwizacji.
Staje się procesem, który da się kontrolować i przewidywać.
Jeżeli odpowiadasz przed zarządem, CFO albo klientem –
to dokładnie ten poziom przewidywalności robi różnicę.
Nasze doświadczenie – środowiska najwyższej odpowiedzialności operacyjnej
Realizacja wydarzeń dla branży farmaceutycznej
Jeżeli znasz tę branżę, wiesz:
➡ tu nie ma miejsca na improwizację
➡ tu nie ma miejsca na błędy komunikacyjne
➡ tu nie ma miejsca na chaos produkcyjny
To środowisko nauczyło nas pracy:
• precyzyjnej
• stabilnej
• proceduralnej
• przewidywalnej
Realizacja wydarzeń międzynarodowych
Praca w środowisku:
• wielu kultur
• wielu języków
• wielu interesariuszy
• wielu oczekiwań jednocześnie
Jeżeli organizujesz wydarzenia z udziałem globalnych struktur –
wiesz, jak bardzo rośnie poziom złożoności.
My jesteśmy do tego przygotowani systemowo, nie improwizacyjnie.
Stała obsługa potrzeb eventowych organizacji
Jeżeli Twoja firma robi eventy cyklicznie –
to wiesz, że największym wyzwaniem nie jest pojedynczy event.
Największym wyzwaniem jest powtarzalność jakości.
Obsługujemy regularnie:
✔ eventy zewnętrzne
✔ eventy wewnętrzne
✔ szkolenia
✔ projekty HR
✔ integracje
✔ wydarzenia leadershipowe
Dzięki temu rozumiemy Twoją organizację od środka.
Jak wygląda realizacja wydarzenia w naszym standardzie – realnie, dla Ciebie
1. Przejmujemy odpowiedzialność operacyjną
Od momentu startu realizacji:
Nie musisz: — zarządzać techniką
— zarządzać podwykonawcami
— pilnować harmonogramu
— reagować na problemy produkcyjne
Możesz skupić się na: — gościach
— rozmowach
— relacjach
— decyzjach biznesowych
2. Projektujemy przebieg wydarzenia operacyjnie
To moment, który eliminuje większość chaosu.
Budujemy:
• strukturę dnia eventu
• mapę momentów krytycznych
• plan reakcji na sytuacje niestandardowe
• jasny model decyzyjny
Jeżeli kiedykolwiek widziałeś event, który „rozjechał się w połowie dnia” –
to wiesz, dlaczego ten etap jest kluczowy.
3. Zarządzamy produkcją premium
Zarządzamy całym środowiskiem produkcyjnym:
• scena
• multimedia
• światło
• dźwięk
• streaming
• logistyka uczestników
• logistyka prelegentów
I zawsze według jednej zasady:
Jeżeli coś nie zwiększa stabilności eventu – nie wchodzi do realizacji.
4. Dowozimy event LIVE
W dniu eventu masz:
✔ jedno centrum dowodzenia
✔ jedną ścieżkę decyzji
✔ kontrolę sytuacji
✔ szybkie reakcje
✔ brak chaosu
Jeżeli odpowiadasz za event –
to właśnie tu najbardziej czujesz różnicę.
5. Zamykamy event operacyjnie – spokojnie
Bez chaosu końcówki.
Bez „rozsypania się” zespołu.
Bez nerwowego domykania produkcji.
Co realnie zyskujesz jako decydent
✔ przewidywalność
✔ bezpieczeństwo operacyjne
✔ kontrolę budżetu
✔ spokój w trakcie wydarzenia
✔ brak chaosu decyzyjnego
✔ partnera, który bierze odpowiedzialność
Nasze podejście do odpowiedzialności – uczciwie, wprost do Ciebie
Nie obiecamy Ci, że nic się nie wydarzy.
Bo w eventach zawsze coś się dzieje.
Obiecujemy Ci, że: — event nie straci kontroli
— decyzje będą szybkie
— sytuacja będzie zarządzana
— Ty nie będziesz gasł pożarów
Kiedy nasza realizacja daje Ci największą przewagę
Gdy:
— event jest ważny reputacyjnie
— uczestniczy zarząd lub kluczowi klienci
— wydarzenie jest międzynarodowe
— budżet jest duży
— margines błędu jest mały
